Branchenlösungen

HR & Personalwesen

Datenqualität und Automatisierung für moderne Personalarbeit

Digitalisierung für HR und Personalwesen: Prozesse automatisieren, Personaldaten DSGVO-konform nutzen, Wissen sichern – für moderne Personalarbeit.

Typische Herausforderungen

Manuelle Onboarding- und Recruiting-Workflows

Inkonsistente Mitarbeiterstammdaten über mehrere Systeme hinweg

DSGVO-Risiken bei Bewerberdaten und Personalakten

Fehlendes internes Wissensmanagement und Schulungsmaterial

Keine sicheren Testdaten für neue HR-Systeme

Unsere Leistungen für diese Branche

Ausgewählte Services, die auf die spezifischen Anforderungen dieser Branche zugeschnitten sind.

Prozessautomatisierung 

Weniger manuell. Mehr Wirkung.

End-to-End-Automatisierung von Geschäftsprozessen – von Datenflüssen über Workflows bis zur Überwachung. Integration mit bestehenden Systemen, keine komplette Neuentwicklung.

Vom Bewerbungseingang über die Vertragserstellung bis zur Onboarding-Checkliste – HR-Prozesse sind oft papierbasiert und zeitintensiv. Automatisierung spart Ihrer Personalabteilung Stunden pro Woche und sorgt für konsistente, fehlerfreie Abläufe.

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Prozessautomatisierung

DSGVO-Daten-Inventar 

Wissen, wo Ihre Daten liegen – bevor es jemand anderes tut.

DSGVO-Daten-Inventar: Wir erfassen, wo welche personenbezogenen Daten liegen – als belastbare Grundlage für Verarbeitungsverzeichnis und Löschkonzept.

Bewerberdaten, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen – HR verarbeitet besonders schützenswerte Daten. Ein DSGVO-Dateninventar gibt Ihnen volle Transparenz darüber, welche personenbezogenen Daten wo gespeichert werden und ob die Verarbeitung rechtskonform ist.

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DSGVO-Daten-Inventar

Datenkonsolidierung für Stammdaten 

Eine Quelle der Wahrheit.

Datenkonsolidierung für Kunden-, Produkt- und Lieferantendaten: Wir führen verstreute Datensätze per Matching zu einem Golden Record zusammen.

Mitarbeiterdaten sind oft über HR-System, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Active Directory verstreut – mit Abweichungen bei Namen, Adressen und Abteilungszugehörigkeiten. Ein Golden Record vereint diese zu einem zuverlässigen Mitarbeiterprofil.

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Datenkonsolidierung für Stammdaten

Eigenes KI-Modell 

Wir passen die KI an Ihr Unternehmen an.

Wir trainieren ein eigenes KI-Modell mit Ihren eigenen Daten, um intelligente Automatisierung zu ermöglichen. So versteht sie Ihre Sprache, Ihre Fachbegriffe und Ihre Abläufe – sicher, DSGVO-konform und ganz ohne Cloud-Abhängigkeit.

Interne Wissensdatenbanken, Onboarding-Materialien oder HR-Richtlinien können als Grundlage für ein Fine-Tuning dienen – z.B. für einen internen HR-Chatbot, der Mitarbeitern Fragen zu Benefits, Urlaubsregelungen oder Prozessen beantwortet.

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Eigenes KI-Modell

Datenhygiene-Audit 

Saubere Daten, klare Entscheidungen.

Wir scannen Data Lakes & Datenbanken auf Dubletten, Inkonsistenzen und Datenschutzrisiken, priorisieren Maßnahmen und liefern einen klaren Bereinigungsleitfaden.

Veraltete Mitarbeiterdaten, fehlende Austrittsprozesse oder doppelte Datensätze – gerade im HR-Bereich können Datenqualitätsprobleme rechtliche Konsequenzen haben. Unser Audit identifiziert diese Risiken und gibt Ihnen einen klaren Bereinigungsplan.

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Datenhygiene-Audit

Synthetische Testdaten 

Realistische Daten für Tests, Schulungen und Entwicklung – ohne Datenschutzrisiko.

Synthetische Testdaten statt echter Kundendaten: DSGVO-konform testen und entwickeln, ohne Personenbezug – realistisch, wiederholbar und sicher.

Die Einführung eines neuen HR-Systems oder die Schulung von Mitarbeitern erfordert realistische Testdaten – aber echte Personalakten dürfen nicht verwendet werden. Synthetische Daten bilden Ihre Personalstrukturen realistisch ab, ohne echte Mitarbeiterdaten zu gefährden.

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Synthetische Testdaten

Prototyp in einer Woche 

Von der Idee zum funktionalen Prototyp – in nur fünf Werktagen.

Prototyp in einer Woche: Wir machen aus Ihrer Idee einen klickbaren, testbaren Prototyp – als schnelle Entscheidungsgrundlage vor größeren Investitionen.

Sie überlegen, ob ein automatisiertes Onboarding-Portal, ein internes HR-Dashboard oder ein KI-gestütztes Screening-Tool sinnvoll wäre? Ein Prototyp in einer Woche gibt Ihnen eine greifbare Entscheidungsgrundlage – ohne monatelanges Projekt.

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Prototyp in einer Woche

Unsere Expertise in der Fachpresse

Human Resources Manager · 8.7.2026

Legacy im HR: Wenn Wissen in Rente geht

Fachbeitrag unseres Geschäftsführers über Erfahrungswissen als dritte Form von Altsystemen – und wie Unternehmen es sichern, bevor Mitarbeitende in Rente gehen.

Lassen Sie uns sprechen

Bleiben Sie mit uns in Kontakt

Ob konkretes Projekt oder erste Orientierung — wir freuen uns auf den Austausch.