Branchenlösungen
HR & Personalwesen
Datenqualität und Automatisierung für moderne Personalarbeit
Digitalisierung für HR und Personalwesen: Prozesse automatisieren, Personaldaten DSGVO-konform nutzen, Wissen sichern – für moderne Personalarbeit.
Typische Herausforderungen
Manuelle Onboarding- und Recruiting-Workflows
Inkonsistente Mitarbeiterstammdaten über mehrere Systeme hinweg
DSGVO-Risiken bei Bewerberdaten und Personalakten
Fehlendes internes Wissensmanagement und Schulungsmaterial
Keine sicheren Testdaten für neue HR-Systeme
Unsere Leistungen für diese Branche
Ausgewählte Services, die auf die spezifischen Anforderungen dieser Branche zugeschnitten sind.
01
Prozessautomatisierung
Weniger manuell. Mehr Wirkung.
End-to-End-Automatisierung von Geschäftsprozessen – von Datenflüssen über Workflows bis zur Überwachung. Integration mit bestehenden Systemen, keine komplette Neuentwicklung.
Vom Bewerbungseingang über die Vertragserstellung bis zur Onboarding-Checkliste – HR-Prozesse sind oft papierbasiert und zeitintensiv. Automatisierung spart Ihrer Personalabteilung Stunden pro Woche und sorgt für konsistente, fehlerfreie Abläufe.
02
DSGVO-Daten-Inventar
Wissen, wo Ihre Daten liegen – bevor es jemand anderes tut.
DSGVO-Daten-Inventar: Wir erfassen, wo welche personenbezogenen Daten liegen – als belastbare Grundlage für Verarbeitungsverzeichnis und Löschkonzept.
Bewerberdaten, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen – HR verarbeitet besonders schützenswerte Daten. Ein DSGVO-Dateninventar gibt Ihnen volle Transparenz darüber, welche personenbezogenen Daten wo gespeichert werden und ob die Verarbeitung rechtskonform ist.
03
Konsolidierung von Stammdaten
Eine Quelle der Wahrheit.
Wir konsolidieren Kunden-, Produkt- und Lieferantendaten zu einem Golden Record mit algorithmischen Matching-Verfahren, Versionierung und Change-Tracking – für fehlerfreie Prozesse und bessere Insights.
Mitarbeiterdaten sind oft über HR-System, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Active Directory verstreut – mit Abweichungen bei Namen, Adressen und Abteilungszugehörigkeiten. Ein Golden Record vereint diese zu einem zuverlässigen Mitarbeiterprofil.
04
Eigenes KI-Modell
Wir passen die KI an Ihr Unternehmen an.
Wir trainieren ein eigenes KI-Modell mit Ihren eigenen Daten, um intelligente Automatisierung zu ermöglichen. So versteht sie Ihre Sprache, Ihre Fachbegriffe und Ihre Abläufe – sicher, DSGVO-konform und ganz ohne Cloud-Abhängigkeit.
Interne Wissensdatenbanken, Onboarding-Materialien oder HR-Richtlinien können als Grundlage für ein Fine-Tuning dienen – z.B. für einen internen HR-Chatbot, der Mitarbeitern Fragen zu Benefits, Urlaubsregelungen oder Prozessen beantwortet.
05
Datenhygiene-Audit
Saubere Daten, klare Entscheidungen.
Wir scannen Data Lakes & Datenbanken auf Dubletten, Inkonsistenzen und Datenschutzrisiken, priorisieren Maßnahmen und liefern einen klaren Bereinigungsleitfaden.
Veraltete Mitarbeiterdaten, fehlende Austrittsprozesse oder doppelte Datensätze – gerade im HR-Bereich können Datenqualitätsprobleme rechtliche Konsequenzen haben. Unser Audit identifiziert diese Risiken und gibt Ihnen einen klaren Bereinigungsplan.
06
Synthetische Testdaten
Realistische Daten für Tests, Schulungen und Entwicklung – ohne Datenschutzrisiko.
Synthetische Testdaten statt echter Kundendaten: DSGVO-konform testen und entwickeln, ohne Personenbezug – realistisch, wiederholbar und sicher.
Die Einführung eines neuen HR-Systems oder die Schulung von Mitarbeitern erfordert realistische Testdaten – aber echte Personalakten dürfen nicht verwendet werden. Synthetische Daten bilden Ihre Personalstrukturen realistisch ab, ohne echte Mitarbeiterdaten zu gefährden.
07
Prototyp in einer Woche
Von der Idee zum funktionalen Prototyp – in nur fünf Werktagen.
Prototyp in einer Woche: Wir machen aus Ihrer Idee einen klickbaren, testbaren Prototyp – als schnelle Entscheidungsgrundlage vor größeren Investitionen.
Sie überlegen, ob ein automatisiertes Onboarding-Portal, ein internes HR-Dashboard oder ein KI-gestütztes Screening-Tool sinnvoll wäre? Ein Prototyp in einer Woche gibt Ihnen eine greifbare Entscheidungsgrundlage – ohne monatelanges Projekt.
Unsere Expertise in der Fachpresse
Human Resources Manager · 8.7.2026
Legacy im HR: Wenn Wissen in Rente geht
Fachbeitrag unseres Geschäftsführers über Erfahrungswissen als dritte Form von Altsystemen – und wie Unternehmen es sichern, bevor Mitarbeitende in Rente gehen.
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