Branchenlösungen
Kommunen & Öffentliche Verwaltung
Digitalisierung und Datenqualität für den öffentlichen Sektor
Digitalisierung für Kommunen und öffentliche Verwaltung: Prozesse automatisieren, Daten nutzbar machen und Bürgerservices verbessern – pragmatisch und sicher.
Typische Herausforderungen
Papierbasierte Verwaltungsprozesse und Medienbrüche
DSGVO-Konformität bei sensiblen Bürgerdaten
Fehlende Übersicht über vorhandene Datenbestände
Begrenzte IT-Kapazitäten und Fachkräftemangel
Schulungs- und Testdatenbedarf ohne Einsatz echter Bürgerdaten
Unsere Leistungen für diese Branche
Ausgewählte Services, die auf die spezifischen Anforderungen dieser Branche zugeschnitten sind.
01
Digitalisierungs-Schnelltest für Kommunen
Strukturiert in die digitale Verwaltung – DSGVO-konform und vergaberecht-kompatibel.
Digitalisierungs-Quickcheck für Kommunen: Wir prüfen Prozesse, Daten und Systeme in wenigen Tagen und liefern einen priorisierten Fahrplan.
Der Digitalisierungsdruck durch das OZG ist hoch, aber wo anfangen? Unser Quickcheck gibt Ihrer Kommune in wenigen Tagen eine klare Standortbestimmung: Was ist schon digital, wo liegen Quick Wins und welche Fördermittel können Sie nutzen?
02
DSGVO-Daten-Inventar
Wissen, wo Ihre Daten liegen – bevor es jemand anderes tut.
DSGVO-Daten-Inventar: Wir erfassen, wo welche personenbezogenen Daten liegen – als belastbare Grundlage für Verarbeitungsverzeichnis und Löschkonzept.
Kommunen verarbeiten hochsensible Bürgerdaten – von Meldedaten bis Sozialleistungen. Ein strukturiertes DSGVO-Dateninventar schafft Transparenz über alle personenbezogenen Daten, identifiziert Risiken und macht Sie prüfungssicher.
03
Prozessautomatisierung
Weniger manuell. Mehr Wirkung.
End-to-End-Automatisierung von Geschäftsprozessen – von Datenflüssen über Workflows bis zur Überwachung. Integration mit bestehenden Systemen, keine komplette Neuentwicklung.
Antragsbearbeitung, Bescheidversand, interne Freigaben – vieles läuft in Behörden noch manuell. Automatisierung entlastet Ihre ohnehin dünne Personaldecke und beschleunigt Bearbeitungszeiten für Bürgeranliegen.
04
Datenreifegrad-Prüfung
Wo steht Ihr Unternehmen? Klarheit in 2 Tagen.
Datenreifegrad-Prüfung: Wir messen, wie nutzbar Ihre Daten wirklich sind – Silos, Qualität, Zuständigkeiten – und liefern einen priorisierten Fahrplan.
Bevor Sie in teure IT-Projekte investieren, sollten Sie wissen, wo Ihre Verwaltung beim Thema Daten steht. Unser Data Maturity Score (Datenreifegrad) liefert eine objektive Bewertung Ihres Reifegrads und eine priorisierte Roadmap für nächste Schritte.
05
Anforderungsworkshops
Vom Bedarf zur klaren Roadmap.
Strukturierte Workshops zur Erfassung, Priorisierung und Dokumentation von Daten- und Digitalisierungsanforderungen. Das Ergebnis ist eine konkrete Implementierungs-Roadmap.
Digitalisierungsprojekte in der Verwaltung scheitern oft an unklaren Anforderungen. Unsere Workshops bringen Fachabteilungen und IT zusammen und übersetzen Verwaltungsbedürfnisse in klare, umsetzbare technische Anforderungen.
06
Strategische Planung
Von der Idee zur klaren Datenstrategie – in wenigen Tagen.
Im Strategy Sprint identifizieren wir gemeinsam mit Ihnen die besten Ansatzpunkte für digitale Transformation. Innerhalb von wenigen Tagen entstehen drei Szenarien – konkret, nachvollziehbar und auf Ihre Digitalisierungsziele ausgerichtet.
Kommunale Daten liegen oft verteilt in Fachverfahren, Registern und Excel-Listen. Strategische Datenplanung schafft eine übergreifende Sicht auf Ihre Datenbestände und definiert, wie diese für bessere Verwaltungsleistungen genutzt werden können.
07
Synthetische Testdaten
Realistische Daten für Tests, Schulungen und Entwicklung – ohne Datenschutzrisiko.
Synthetische Testdaten statt echter Kundendaten: DSGVO-konform testen und entwickeln, ohne Personenbezug – realistisch, wiederholbar und sicher.
Neue Fachanwendungen oder KI-Piloten brauchen realistische Testdaten – aber echte Bürgerdaten dürfen aus Datenschutzgründen nicht verwendet werden. Synthetische Testdaten lösen dieses Dilemma: statistisch realistisch, aber vollständig DSGVO-konform.
08
SPARK-Implementierung
KI-gestützte Genehmigungsbeschleunigung – Open Source vom Bund, implementiert von Falktron.
SPARK-Implementierung mit Falktron: Wir bringen die Genehmigungs-KI des Bundes in Ihre Verwaltung – von der Anbindung bis zum produktiven Betrieb.
Das BMDS hat mit SPARK preisgekrönte KI-Module für Planungs- und Genehmigungsverfahren als Open Source veröffentlicht. Wir helfen Ihrer Kommune, diese Module in die bestehende Infrastruktur zu integrieren – für schnellere Antragsbearbeitung, automatische Vollständigkeitsprüfungen und KI-gestützte Dokumentenanalyse.
Lassen Sie uns sprechen
Bleiben Sie mit uns in Kontakt
Ob konkretes Projekt oder erste Orientierung — wir freuen uns auf den Austausch.