EU AI Act Compliance in 6 Wochen für ein Logistik-Unternehmen

Ausgangslage

Ein Logistik-Unternehmen mit 80 Mitarbeitern nutzte bereits KI-Systeme (Routenoptimierung, Demand-Forecasting), war sich aber nicht bewusst, dass diese ab August 2026 dokumentiert und reguliert sein müssen. Die Geschäftsführung war verunsichert: Drohen Geldstrafen? Wie stellen wir sicher, dass wir konform sind?

Vorgehen mit Falktron

1. Readiness Scan (1 Woche): Bestandsaufnahme aller KI-Systeme, Klassifikation nach Risikostufen
2. Compliance-Dokumentation (3 Wochen): Erstellung von Impact Assessments, Governance-Framework und Dokumentationen nach Art. 11 EU AI Act
3. Intern Training (1 Woche): Schulung von IT und Management auf neue Anforderungen
4. Monitoring-Setup: Einrichtung des Retainer-Service für fortlaufende Überwachung

Ergebnis

• 6 Wochen zur Compliance - pünktlich und deutlich vor August-Deadline
• Alle KI-Systeme dokumentiert nach EU AI Act Standard
• Monatliche Compliance-Checks im laufenden Retainer eingerichtet
• Keine Geldstrafen-Risiken mehr

„Mit Falktron hatten wir Klarheit innerhalb von Wochen, nicht Monaten. Das Thema ist jetzt regelmäßig auf unserer Agenda – nicht nur im Krisenmodus." – Geschäftsführerin